Lotus Notes Gruppenkalender im Datenbanksystem
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Der Lotus Notes Gruppenkalender ist ein Bestandteil des Datenbanksystems Lotus Notes, das eng mit einer Email-Funktion verknüpft ist. Daher eignet sich dieses System auch perfekt für die Archivierung von Dokumenten. In Unternehmen wird die elektronische Ablage von Dokumenten immer wichtiger, denn das Volumen an Emails in Unternehmen hat sich in den letzten Jahren sehr erhöht.
Daher sind Unternehmen auch immer auf der Suche nach Softwarelösungen, die viel können. Die Archivierung ist aber nicht der einzige Bestandteil dieses Datenbanksystems. Neben der Möglichkeit der Archivierung von Emails und weiteren Dokumenten, ist der besagte Lotus Notes Gruppenkalender im Datenbanksystem enthalten. In ihn kann man ganz nach belieben seine Termine eingeben und diese frei schalten. Durch diese Freischaltung ist es anderen Mitarbeitern eines Unternehmens möglich, in den Lotos Notes Gruppenkalender hinein zuschauen und Verfügbarkeiten abzuklären. Die Besonderheit besteht dabei unter anderem darin, dass eine Einladung zu einem Meeting an viele verschiedene Mitarbeiter geschickt werden kann, die dann gleich von den Mitarbeitern zugesagt wird. Im Lotus Notes Gruppenkalender erscheint dann dieses Meeting mit dem Hinweis auf die Personen, die bereits zugesagt haben.
So kann man sich in einem Unternehmen sehr viel Zeit und damit auch sehr viel Geld sparen. Denn langes herumtelefonieren, ob die jeweiligen Mitarbeiter auch an diesem Tag Zeit für ein Meeting haben, entfällt mit dieser Gruppenfunktion. So kann sich der einzelne Mitarbeiter auf seine Kernaufgaben konzentrieren und auch Assistenzkräfte sind durch den Gruppenkalender um einiges in ihrer Arbeit entlastet. Eine derartige Funktion findet man aber nicht nur bei der Datenbanklösung Lotus Notes.
Dieser Esoterik Artikel wurde geschrieben und eingereicht von:
Veroeffentlicht von Elke Lohre | Januar 24, 2010
Topics: Computer und Folgen | No Comments »